把一项工作交给 AI 之前

“帮我提高工作效率”很难直接执行。先选择一项具体工作，例如从已提供的会议记录中整理待办，再描述这次需要什么结果。

一份任务说明可以包含：

• 输入在哪里，哪些材料允许使用。
• 输出给谁看，需要什么格式。
• 什么内容必须保留，什么不能自行推断。
• 完成后用什么标准检查。

以整理待办为例，下面是一份假设任务说明，不包含真实会议内容：

材料：只使用我提供的这份会议记录。
产出：一张待办表，列出事项、负责人、时间和原文依据。
边界：没有明确负责人的写“未确认”；没有日期的不推算。
      只整理草稿，不发送消息、不创建任务、不修改源记录。
检查：逐项核对依据，分开列出明确决定和仅被讨论的建议。

检查时还要反过来看原文，确认有没有遗漏。每一条输出都有依据，不代表所有该提取的内容都已提取。

复杂任务可以再补步骤和中间产物。简单任务没有必要套上完整的角色、技能和工作流模板。要求 AI 扮演专家，也不等于它已经获得所需数据、工具或专业判断能力。

第一次执行可以选小范围材料，先检查输出是否有用。发现歧义后修正说明。整理出待办表和真正给他人分配任务，是不同的动作；后者需要另外确认操作范围与权限。